¿ERP o Desarrollo?

Cuando una empresa decide la implantación de un sistema informático para que le ayude en sus tareas pueden ocasionar grandes pérdidas o grandes beneficios en función de las decisiones que se tomen. Puede llegar a incluso a perder toda la inversión realizada y volver al estado anterior con un pérdida total de confianza en este tipo de sistemas. Por lo que antes de realizar este paso la empresa debe valorar en que punto está, cual es la inversión que puede realizar, el tiempo que tiene para hacerlo y el personal que tiene dentro de su organización que serán los que tengan que trabajar con ella y en gran medida ellos indicar si el cambio ha sido exitoso o un fracaso.

Con esto vamos a intentar explicar las diferencias que puede encontrar una empresa realizando su propio ERP o contratar y “adaptar” un ERP existente.

 

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Software a la medida

El sistema se va a desarrollar cumpliendo el 100% de los requerimientos de la empresa, ya que será esta quien defina todas las funcionalidades que tendrá que cumplir. Esto puede beneficiar a empresas que han desarrollado su propia metodología de trabajo y no quieren cambiarla, por lo que ningún ERP se adaptara a sus procesos.

Ventajas

  • Se adapta a las necesidades específicas de la empresa.
  • Los costos a largo plazo son menores que los de un ERP.
  • Presenta poca resistencia al cambio. Tener en cuenta que cuanto más rápido se adapte la empresa más rápido y beneficioso será el cambio.
  • Sumamente amigable con el usuario. Lo ha diseñado el mismo
  • No se paga una licencia para su uso.

Desventajas

  • El tiempo de desarrollo es más largo.
  • Se necesita mantenimiento constante.
  • Es más propenso a errores de programación.
  • No ofrece la escalabilidad de los ERP.

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Enterprise Resource Planning (ERP)

Los ERP son Sistemas de Información Integral que gestionan y manejan datos de todos los aspectos de la compañía en una sola aplicación.
Todos los procesos de la empresa podrán ser controlados desde la misma plataforma lo que centraliza todos los esfuerzos y solo existe un punto donde buscar la información.
Los ERP son creados para adaptarse a las empresas, por esos su funcionalidades están divididas en módulos para que en función de cada empresa se instalen aquellos que son necesarios.

Ventajas

  • Consulta fácil, intuitiva, rápida, confiable, precisa y oportuna de la información.
  • Eliminación de datos y operaciones redundantes.
  • Reducción en los tiempos de desarrollo.
  • Fácil adaptabilidad.
  • Fácil mantenimiento.
  • Escalabilidad global.

Desventajas:

  • Altos costos de instalación y pago de licencias.
  • Baja compatibilidad del software con procesos particulares de la empresa.
  • Suele presentarse alta resistencia al cambio.
  • Son sistemas complejos y algunas compañías desconocen cómo ajustarse a ellos.
  • Es necesario tener empleados capaces de controlar el sistema.
  • Cuando se establece el sistema, realizar cambios resulta muy costoso en tiempo y dinero.

 

¿Como tomar la decisión?

Hay que tener en cuenta cada empresa, porque cada una busca unos resultados diferentes, por lo que la elección correcta requiere siempre un conocimiento previo de la empresa. Debemos también tener en cuenta que la empresa tiene que percibir su sistema informático como una herramienta para crecer, no un foco de problemas y conflictos con el cual no quiera trabajar.

En iBeetel siempre recomendamos que toda empresa tenga un sistema informático para trabajar. ¿A medida o ERP ? Nosotros tenemos nuestro propio ERP que podemos adaptar 100% a las necesidades de la empresa y desarrollar a medida sus procesos particulares, por lo que hemos creado la solución intermedia donde empresas que tengan procesos comunes ya tiene un ERP que cumple sus espectativas y si quieres un ERP a medida también lo podemos desarrollar a partir de un ERP común recortando tiempos de desarrollo y costes.

¿Y tu empresa qué necesita?